Edudata.io opetuksen tietosuojapalvelu
Suomen johtava opetuksen kokonaisvaltainen tietosuojapalvelu.
Riskien ja vaikutustenarvioinnit
Hallitse opetuksen käytössä olevien sovellusten riskien arviointeja yhdessä paikassa ja hyödynnä tietosuojajuristien suosituksia päätöksenteossa. Olemme arvioineet jo yli 5000 eri opetuksen palvelua!
Opetuksen Tietosuojaprosessi
Ota käyttöösi valmiiksi luotu tietosuojaprosessi ja huolehdi opetuksen tietosuojan tärkeistä tehtävistä tehokkaasti.
Tietosuojasovellus oppijoille
Varmista oppijoiden oikeuksien toteutuminen ja tietosuojan läpinäkyvyys oppijoiden tietosuojasovelluksella. Unohda aikaa vievien tietopyyntöjen aiheuttama stressi ja näytä oppijoille heidän tietonsa 24/7.
Tapahtumat ja tuki
Pysy aina ajantasalla tietosuojan aiheista ja muutoksista säännöllisten asiakastapahtumien avulla. Lisäksi opetusalaan erikoistuneet tietosuojajuristimme ovat jatkuvasti tukenasi.
- 5000 tarkastetun sovelluksen tietokanta
- Tietosuojajuristien pohjatyö ja suositukset
- Riskiarviointien hallinta ja arkistointi
- DPA-sopimusten hallinta
- Opettajien työkalu
- Tietosuojatiimin työkalu
- Päättäjän työkalu
Tietosuojan Riskien arvioinnit
Tiesitkö, että opetuksessa käytetään noin 200-1000 eri digitaalista palvelua ja että kaikki nämä palvelut tarvitsevat tietosuojan riskien arviointia?
Tietosuojajuristien suositukset sovelluskohtaisesti
Edudata.io:n opetusalaan erikoistuneet tietosuojajuristit tekevät alustavan ja suurimman työn puolestasi arvioiden riskit sinulle sovelluskohtaisesti. Arvioinnin perusteella saat laadukkaan suosituksen tietosuojan näkökulmasta.
Hallitse ja päätä yhdessä paikassa!
Hallinnoi kaikkien sovellusten riskiarvioita ja tee päätöksiä yhdessä paikassa Edudata.io Compliance -tietosuojapalvelussa. Kanssamme tietosuojatiimisi voi työskennellä entistä tehokkaammin!
TIETOSUOJAN VAIKUTUSTENARVIOINNIT
.png "DPIA (3)")
Cloudpointin Edudata.io DPIA-palvelu on suunniteltu vastaamaan opetusalan vaikutustenarviointien haasteisiin. Opetusalaan erikoistuneet tietosuojajuristimme ovat laatineet vaikutustenarvioinnin pohjan sinulle valmiiksi kaikki pienimmätkin riskit huomioituna, ja saat varmasti hommat hoidettua sulavalla prosessillamme.
Nyt alan laadukkaimmat ja kattavimmat vaikutustenarvioinnit opetuksen käytetyimpiin palveluihin alkaen 99€/kk/36kk:
- Visma Wilma
- Google Workspace for Education
- Microsoft 365 / O365
Opetuksen tietosuojaprosessi
Opetuksen tietosuoja ei ole kertaluontoinen projekti – se on monitasoinen ja jatkuva prosessi.
Olemme yksinkertaistaneet monimutkaiset pykälät ja luoneet tietosuojaprosessin opetuksen järjestäjille valmiiksi. Valitse puuttuvat palaset tai hyödynnä koko prosessia osana vuosisuunnitelmaanne!
- Hallinnolliset tehtävät
- Valmiit dokumenttipohjat esimerkiksi RoPA, RACI ja tietosuojaseloste.
- Riskiarvioinnit
- Päättäjien tehtävät
- Jatkuvat koulutukset & asiakastapahtumat
Oppijan tietosuojasovellus
Jokaisella oppijalla on oikeus nähdä ja ymmärtää, miten ja mitä henkilötietoja opetuksessa käytetään.
Edudata.io Privacy App sisältää:
– Lista koulun sovelluksista– Lista käytetyistä sovelluksista
– Käytetyt henkilötietoluokat (PII)
– Ladattava raportti kaikista tiedoista
– Ohjeet sovelluksen käyttöön opetuksen järjestäjältä
– Päätökset sovellusten riskiarvioinneista
KATSO, KUUNTELE JA OPI LISÄÄ TIETOSUOJASTA LYHYELTÄ VIDEOLTA:
Edudata.io on Opetuksen järjestäjän Tietosuojan kumppani!
Cloudpointin tarjoama Edudata.io on opetuksen järjestäjän tietosuojan kumppani ja oppijoiden oikeuksien turvaaja. Edudata.io on erikoistunut opetuksen tietosuojaan aina Euroopan unionin tietosuoja-asetuksesta, paikalliseen lainsäädäntöön sekä viranomaisten ohjeistuksiin. Edudata.io:n sertifioidut tietosuojajuristit ovat opetuksen järjestäjän tietosuojatiimin ja tietosuojavastaavan apuna. Tuemme digitaalisten palveluiden riskien ja vaikutustenarvioinneissa – olemme arvioineet jo yli 5000 eri opetuksen palvelua.
Riskien ja vaikutustenarviointien lisäksi autamme opetuksen järjestäjiä ottamaan askeleen oikeaan suuntaan tietosuojaprosessin hallinnassa valmiiksi luodun prosessimme avulla. Huolehdimme, että koulu on ajantasalla tietosuojan aiheista säännöllisten asiakastapahtumien myötä sekä ennen kaikkea mahdollistamme jatkuvan tietojenkäsittelyn läpinäkyvyyden oppijoille sekä huoltajille.
WILMAN TIETOSUOJAN VAIKUTUSTENARVIOINNIT KÄYNNISTYIVÄT – LAIN VAATIMA TOIMENPIDE MUUTTUI SUJUVAKSI PROSESSIKSI
Ensimmäiset yhteisaloitukset Wilman laajaan tietosuojan vaikutustenarviointiin käynnistyivät Wilman asiakkaille onnistuneesti eilen tiistaina 21.5. On hienoa nähdä opetuksen järjestäjien vahva ymmärrys ja sitoutuminen oppijoiden sekä henkilöstön tietosuojaan ja huomata, että opetuksen järjestäjät ovat valmistautuneet uuteen merkittävään Amazon-muutokseen hyvissä ajoin.
EDUDATA.IO:N JA TIETOSUOJAN JALANJÄLKI TULEVAISUUTEEN
Jokaisella on oikeus tietosuojaan. Näin sanoo Euroopan unioni, Yhdistyneet kansakunnat, eri maiden lainsäädännöt ja opetussuunnitelmat, ja niin myös me Edudata.iolla ja Cloudpointilla. Jokaisella ihmisellä on oikeus käsitellä ja ymmärtää omia henkilötietojaan digitaalisissa ympäristöissä niin töissä, kouluissa, harrastuksissa kuin omassa arkielämässä, ja sen tärkeys korostuu yhä voimakkaammin digitalisoituvassa maailmassa.
EDUDATA.IO TIETOSUOJAN KUMPPANISI
Tutustu Edudata.io omiin nettisivuihin. Sukella tietosuoja blogin syövereihin, lue Edudata.io arvoista ja taustasta, tutustu tietosuojan vaikutustenarviointeihin ja ymmärrä koko opetuksen tietosuojan prosessi entistä paremmin. Edudata.io huolehtii jo neljässä maassa lasten oikeuksien toteutumisesta.
"Olemme säästäneet huomattavasti aikaa Edudata.io suositusten ansiosta. Työ vie nyt puolet vähemmän aikaa aiempaan prosessiin verrattuna (säästää noin 2–3 tuntia per sovellus), ja palvelussa on käsiteltiin viikon kuluessa 159 sovellusta. Olemme saaneet hyvää tukea lakiasiantuntijalta laajemmissakin tietosuojan kysymyksissä kuin vain yksittäisen palvelun osalta. Olemme erittäin tyytyväisiä Edudata.io:n työn laatuun!”
Kaupunki Ruotsissa
“Kuopion kaupunki on ollut tyytyväinen Cloudpointin Edudata.io tietosuojapalveluun. Olemme saaneet merkittävää parannusta digitaalisien palveluiden käytön hyväksyntäprosessille. Cloudpointin asiantuntemus tietosuoja-asioissa on erinomaisella tasolla ja on auttanut meitä ymmärtämään myös käytännön haasteita ja tapoja toimia oppilaan tietosuojan kannalta turvallisesti.”
Ilkka Kukkonen - tietohallintopäällikkö, Otto Kulhomäki - tietohallintokoordinaattori
“Olemme saaneet Edudata.io:n ansiosta selkeyttä opetuksessa käytössä olevien sovellusten sekä palveluiden käyttöönottoon. Meidän ei koulupuolella tarvitse enää itse yrittää tarkistaa sovelluksia, vaan voimme ilmoittaa ne Edudatan kautta arviointiin ja saamme asettamiemme taustakysymysten pohjalta selkeän vastauksen siitä, mitä meidän tulee ottaa huomioon kyseisen sovelluksen tai palvelun kanssa, jos sitä opetuksessa haluamme hyödyntää. Yksi yhteinen listaus hyväksytyistä sovelluksista ja palveluista on tulosten pohjalta helppo muodostaa ja antaa opettajille tarjolle.”
Jaana Virtanen, Kuusamon peruskoulujen TVT-kehittäjä