Edudata.io
Tietosuojasovellus
Oppijoden oma Privacy App-sovellus henkilötietojen tarkasteluun.
Tietosuoja on jokaisen oppijan oikeus
EU:n tietosuoja-asetus (GDPR artikla 15) antaa henkilöille oikeuden tiedustella ja saada näkymä kaikkiin henkilötietoihinsa, joita opetuksessa käsitellään. Tämä tarkoittaa, että oppijalla on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu, miten ja mihin tarkoituksiin tietoja käytetään sekä kenelle tietoja luovutetaan. Tätä oikeutta kutsutaan usein rekisteröidyn tietopyynnöksi tai oikeudeksi saada pääsy tietoihin, josta vastaa rekisterinpitäjä eli opetuksen järjestäjä.
Oppijan tietosuojasovellus
Edudata.io tietosuojasovellus mahdollistaa läpinäkyvyyden opetuksen tietosuojaan kellon ympäri jokaiselle oppijalle ja huoltajalle!
Edudata.io Privacy App vastaa seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä sovelluksia opetuksessa voidaan käyttää?
- Miten tietoja käsitellään eri sovelluksissa?
- Mitä henkilötietoja käsitellään ja missä?
- Mikä on tietojenkäsittelyn tarkoitus?
- Kuka on tehnyt päätöksen käyttää sovelluksia?
- Milloin tietoni poistetaan?
- Mitä tulee ottaa huomioon sovelluksen käytössä?
Opetuksen järjestäjällä on yksi kuukausi aikaa toimittaa tieto kaikista henkilötiedoista 200–1000 koulun käytössä olevista sovelluksista, käytetyistä nettisivuista, järjestelmistä ja muista digitaalisista palveluista. Tietopyynnöt ovat valtava työ opetuksen järjestäjille, erityisesti jos tietopyyntöjä tulee paljon samanaikaisesti. Edudata.io vastaa tietopyyntöihin automaattisesti ja näyttää sovellukset sekä henkilötiedot puolestasi 24/7!
Edudata.io tietosuojasovelluksen vaikutukset
OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄLLE:
- Mahdollista mahdoton – oppijoille jatkuva näkymä koulussa käytettyjen palveluiden tallentamista henkilötiedoista. (GDPR artikla 15)
- Vähemmän tietosuojaviranomaisten yhteydenottoja
- Pieni määrä tietopyyntöjä oppijoilta ja huoltajilta, kun tietojenkäsittely on läpinäkyvää
- Luottamus oppijoilta, huoltajilta ja yhteisöltä
- Opetus on yhdenmukainen GDPR kanssa
OPPIJALLE JA HUOLTAJILLE:
- Tietosuojan riskien ja niiden vaikutuksien ehkäiseminen
- Läpinäkyvä henkilötietojen käsittely opetuksessa
- Kasvanut ymmärrys tietosuojasta ja yksilön oikeuksista omiin henkilötietoihin
- Tietosuojakäytänteiden heijastuminen perheen arkeen positiivisesti
Edudata.io on Opetuksen järjestäjän Tietosuojan kumppani!
Cloudpointin tarjoama Edudata.io on opetuksen järjestäjän tietosuojan kumppani ja oppijoiden oikeuksien turvaaja. Edudata.io on erikoistunut opetuksen tietosuojaan aina Euroopan unionin tietosuoja-asetuksesta, paikalliseen lainsäädäntöön sekä viranomaisten ohjeistuksiin. Edudata.io:n sertifioidut tietosuojajuristit ovat opetuksen järjestäjän tietosuojatiimin ja tietosuojavastaavan apuna. Tuemme digitaalisten palveluiden riskien ja vaikutustenarvioinneissa – olemme arvioineet jo yli 5000 eri opetuksen palvelua.
Riskien ja vaikutustenarviointien lisäksi autamme opetuksen järjestäjiä ottamaan askeleen oikeaan suuntaan tietosuojaprosessin hallinnassa valmiiksi luodun prosessimme avulla. Huolehdimme, että koulu on ajantasalla tietosuojan aiheista säännöllisten asiakastapahtumien myötä sekä ennen kaikkea mahdollistamme jatkuvan tietojenkäsittelyn läpinäkyvyyden oppijoille sekä huoltajille.
Riskien ja vaikutustenarvioinnit
Hallitse opetuksen käytössä olevien sovellusten riskien arviointeja yhdessä paikassa ja hyödynnä tietosuojajuristien suosituksia päätöksenteossa. Olemme arvioineet jo yli 5000 eri opetuksen palvelua!
Opetuksen Tietosuojaprosessi
Ota käyttöösi valmiiksi luotu tietosuojaprosessi ja huolehdi opetuksen tietosuojan tärkeistä tehtävistä tehokkaasti.
Tietosuojasovellus oppijoille
Varmista oppijoiden oikeudet ja tietosuojan läpinäkyvyys oppijoiden tietosuojasovelluksella. Unohda aikaa vievien tietopyyntöjen aiheuttama stressi ja näytä oppijoille heidän tietonsa 24/7.
Tapahtumat ja tuki
Pysy aina ajantasalla tietosuojan aiheista ja muutoksista säännöllisten asiakastapahtumien avulla. Lisäksi opetusalaan erikoistuneet tietosuojajuristimme ovat jatkuvasti tukenasi.
WILMAN TIETOSUOJAN VAIKUTUSTENARVIOINNIT KÄYNNISTYIVÄT – LAIN VAATIMA TOIMENPIDE MUUTTUI SUJUVAKSI PROSESSIKSI
Ensimmäiset yhteisaloitukset Wilman laajaan tietosuojan vaikutustenarviointiin käynnistyivät Wilman asiakkaille onnistuneesti eilen tiistaina 21.5. On hienoa nähdä opetuksen järjestäjien vahva ymmärrys ja sitoutuminen oppijoiden sekä henkilöstön tietosuojaan ja huomata, että opetuksen järjestäjät ovat valmistautuneet uuteen merkittävään Amazon-muutokseen hyvissä ajoin.
EDUDATA.IO:N JA TIETOSUOJAN JALANJÄLKI TULEVAISUUTEEN
Jokaisella on oikeus tietosuojaan. Näin sanoo Euroopan unioni, Yhdistyneet kansakunnat, eri maiden lainsäädännöt ja opetussuunnitelmat, ja niin myös me Edudata.iolla ja Cloudpointilla. Jokaisella ihmisellä on oikeus käsitellä ja ymmärtää omia henkilötietojaan digitaalisissa ympäristöissä niin töissä, kouluissa, harrastuksissa kuin omassa arkielämässä, ja sen tärkeys korostuu yhä voimakkaammin digitalisoituvassa maailmassa.
EDUDATA.IO TIETOSUOJAN KUMPPANISI
Tutustu Edudata.io omiin nettisivuihin. Sukella tietosuoja blogin syövereihin, lue Edudata.io arvoista ja taustasta, tutustu tietosuojan vaikutustenarviointeihin ja ymmärrä koko opetuksen tietosuojan prosessi entistä paremmin. Edudata.io huolehtii jo neljässä maassa lasten oikeuksien toteutumisesta.
"Olemme säästäneet huomattavasti aikaa Edudata.io suositusten ansiosta. Työ vie nyt puolet vähemmän aikaa aiempaan prosessiin verrattuna (säästää noin 2–3 tuntia per sovellus), ja palvelussa on käsitelty jo 159 sovellusta viikon aikana. Olemme saaneet hyvää tukea lakiasiantuntijalta laajemmissakin tietosuojan kysymyksissä kuin vain yksittäisen palvelun osalta. Olemme erittäin tyytyväisiä Edudata.io:n työn laatuun!”
Kaupunki Ruotsissa
“Kuopion kaupunki on ollut tyytyväinen Cloudpointin Edudata.io tietosuojapalveluun. Olemme saaneet merkittävää parannusta digitaalisien palveluiden käytön hyväksyntäprosessille. Cloudpointin asiantuntemus tietosuoja-asioissa on erinomaisella tasolla ja on auttanut meitä ymmärtämään myös käytännön haasteita ja tapoja toimia oppilaan tietosuojan kannalta turvallisesti.”
Ilkka Kukkonen - tietohallintopäällikkö, Otto Kulhomäki - tietohallintokoordinaattori
“Olemme saaneet Edudata.io:n ansiosta selkeyttä opetuksessa käytössä olevien sovellusten sekä palveluiden käyttöönottoon. Meidän ei koulupuolella tarvitse enää itse yrittää tarkistaa sovelluksia, vaan voimme ilmoittaa ne Edudatan kautta arviointiin ja saamme asettamiemme taustakysymysten pohjalta selkeän vastauksen siitä, mitä meidän tulee ottaa huomioon kyseisen sovelluksen tai palvelun kanssa, jos sitä opetuksessa haluamme hyödyntää. Yksi yhteinen listaus hyväksytyistä sovelluksista ja palveluista on tulosten pohjalta helppo muodostaa ja antaa opettajille tarjolle.”
Jaana Virtanen, Kuusamon peruskoulujen TVT-kehittäjä